Автокнига

техническое обслуживание автомобилей

Офисные переезды.

Необходимость в офисных переездах может возникнуть по целому ряду причин. Скажем, дела в компании идут в гору, необходимо расширение поля деятельности, грядет набор нового штата сотрудников, да и вообще старый офис находится не в самом лучшем месте, тогда принимается решение об аренде нового офисного помещения. Переезд компании может происходить и по прямо противоположной причине, когда дела идут не так уж хорошо, приходится проводить сокращение штата, увольнять сотрудников, а аренда и содержание большого офиса становится не по карману. Между этими крайностями наберется еще с полдюжины причин, по которым приходится сталкиваться с решением такого вопроса как переезд офисный.

Для того чтобы мероприятие прошло с наименьшими потерями времени, сил и средств, рекомендуется обратиться за помощью в специализированную компанию, которая предоставляет такой вид услуг, как офисные переезды. При этом предварительно необходимо продумать все связанные с переездом пункты до мелочей.

Прежде, чем делать заявку на переезд офисный, определитесь по времени: когда сделать это будет удобнее всего. В чем вам необходима помощь, а что ваши сотрудники могут сделать самостоятельно, например, упаковать личные вещи, сложить в коробки рабочую документацию с тем, чтобы как можно меньше времени потерять на переезде и приступить к работе на новом месте без проволочек. Транспортная компания может предоставить вам необходимую упаковку, рабочих для выполнения сборно-разборных, погрузочно-разгрузочных работ. Все пункты должны быть указаны в договоре на выполнение переезда компании.

офис готов к переезду

При таких переездах цена, как правило, рассчитывается исходя из имеющихся в офисе и подлежащих перевозке рабочих мест. Под рабочим местом подразумевают: рабочий стол, кресло, компьютер с периферией, вспомогательные предметы мебели (например, тумбочку под оргтехнику). Сюда же входят и две коробки с личными вещами и текущей рабочей документацией. У руководителя более солидное рабочее место, а потому и стоимость его перевозки в прайсе транспортной компании будет соответственно больше. Отдельным пунктом проходит перевозка иных предметов офисной мебели – шкафов, стеллажей, оборудования приемной и комнаты отдыха для сотрудников, если таковые имеются.

Но даже самый большой офис можно перевезти быстро и без потерь, если доверить организацию и осуществление всех работ хорошей компании, имеющей многолетний опыт в деле переездов разного масштаба. Сегодня можно без труда найти перевозчика, но важно не ошибиться в своем выборе, чтобы не пришлось после неудачного переезда тратить время и нервы на восстановление нормальной рабочей обстановки.

Чтобы такого не произошло, необходимо изучить предложения различных компаний, убедиться, что они располагают надлежащим транспортом, техникой и квалифицированными рабочими, которые не угробят ваше дорогое офисное оборудование. Еще лучше, если вы сумеете получить отзыв о деятельности данной компании, связанной с переездами и перевозкой вещей. В этом важном деле спешке места не должно быть.

Здесь весьма полезно будет вспомнить поговорку: «Русские долго запрягают, но быстро едут». Так вот, «запрягать» в деле офисного переезда, то есть проводить всю необходимую подготовительную работу нужно кропотливо и без спешки, и когда все будет готово, можно будет быстро переехать на новое место с минимальными потерями, а желательно и вовсе без таковых. Тогда ваши сотрудники на новом месте смогут незамедлительно приступить к выполнению своих прямых обязанностей.